什么是提单?

的一部分  货运主要文件指南

 

海运是一万亿美元的业务,取决于买家获得商品和卖家获得报酬。

大部分都归结为一个 重要货运单据 –提单(BOL,提单,BL,海运单)。

在本文中,我们将探讨什么是BOL,如何填写BOL,以及您可能会遇到的不同类型。


  1. 什么是提单?

  2. 提单上包含什么?

  3. 提单类型


什么是提单?

提单实际上是将三个文件合并为一个文件:

1.提单是装货单

“梯形”一词是“负载”的古老形式。黑胡子在将更多战利品堆放在海盗船上时会使用它。

提单最初是作为将货物装载到船上时发出的收据而发出的(不是Blackbeard对文书工作太在意)。

它仍被用作取货时的收据,交给卖方以证明已移交货物。除非收货时在BOL上有相反的说明,否则这也是一张收货,表明货物已完好交付。

2.提单是运输合同

提单的第二个作用是作为运输合同。提单中包括了承运人安排国际转运的条款和条件。

从技术上讲,合同从您接受货运代理的合同开始 货运报价  but the 运输合同 是该合同的证据,否则,为什么要提取这批货物以进行国际转运?

货运代理条款通常写在反面。事实证明,如果出现问题,货运代理人(对于此事,承运人也是)限制了他们的装运责任。

所以才拿出来 综合货物保险 非常重要

3.提单是所有权凭证

BOL扮演的第三个角色是所有权证明。从技术上讲,商业发票可以做到这一点。

买卖双方选择运费条款( 国际贸易术语 )达成交易时。商业发票上列出的国际贸易术语解释通则设定了货物转手时在运输中的时间点。

占有是法律的十分之一,拥有提单已被用作拥有权的证明。卖方在取货时将其掌握在手中。稍后,买方将需要它来发布发货。

BOL在其他方面也很有用

  • 追踪: 如果主提单编号(稍后会详细介绍)记录在BOL上,那么它也可以用于装运跟踪。其他跟踪标识符(例如容器号)通常记录在BOL上。
  • 付款: 提单是信用证(L / C)流程中提交的关键文件之一。
  • 保险索赔: 在对丢失或损坏的货物提出索赔时,必须提交BOL。
  • 保险责任: 如果以货运代理人的名义签发了提单,即使他们不予处理,他们也可能承担货物损坏的责任。

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提单上包含什么?

货运代理创建自己的表单,每个表单都有自己的设计。

幸运的是,正如本概念设计中所述,它们基本上都具有相同的信息,并且在表单上的大致相同位置。

概念性提单

下表更详细地说明了每个部分。

或跳至:

物流信息 | 加载详细信息 | 合约明细

提单:装运明细

物流信息
托运人 卖方(工厂所有者或供应商)的名称和联系方式,除非信用证另有规定。
收货人 买方的名称和联系方式,除非信用证另有规定。此字段可用于指定可协商性:

  • 如果收货人姓名前有“订购...”,则该货物可通过背书进行谈判。
  • 如果该字段保留为空白或显示“承运人”,则即使没有背书也可以商议这批货物。
通知方 应该通知的任何其他方的名称和联系方式,例如目的地海关经纪人或第三方仓库。
航程细节 港口到海洋脚的港口。

  • 承运人预订详细信息,例如承运人名称,船只编号,航次编号以及装货/离港和卸货/入境的港口。
  • 承运人的收货地点,即将货物移交给承运人的港口。
  • 承运人的交货地点,即承运人移交货物的港口。
取货说明
  • 取件地点,包括原籍国。
  • 货运代理联系方式和参考。
  • 承运人的预运输(铁路/驳船)详细信息-如果适用。
  • 合并中心详细信息。
交货指示
  • 货物的最终交货地点。
  • 送货代理详细信息。
  • 合并中心详细信息。
参考编号
  • 货运代理的参考号(房屋BOL)。
  • 承运人预订号和/或主BOL号。
  • 其他参考数字,例如导出参考。

提单:负荷明细

负载
加载详细信息 这些通常散布在表单中央部分的几列中。

  • 包装上的标记以供识别(例如购买编号)。
  • 包数(按类型),例如3个托盘。
  • 商品的一般说明(可能需要附件)。
  • 重量和尺寸。
  • 海关的产品披露,例如“不包含实木材料”
  • 其他相关信息,例如危险品状态,海关产品信息,集装箱编号。
申报价值
  • 托运人写声明价值的空间。
  • 根据声明价值限制承运人赔偿责任的条款。

 

提单:合同明细

合同信息
运费
  • 少数国家/地区要求将运费记录在BOL上。
  • 根据国际贸易术语解释通行的应付运费,例如FOB的“装货港(预付)”。

应付运费有时会出现在交货说明附近。

更正 对BOL的修改,例如VGM称重后,港口当局对重量和尺寸进行了更改。
释放方式 发布详细信息通常出现在表格的其他位置,例如顶部或盖在负载详细信息表上。原件计数通常出现在“法律条款”部分中。 买方收到货时必须使用的BOL格式:

  • 快递:通过电子邮件发送pdf。
  • 所需原件:实际拥有纸质表格。

使用原件速度较慢且价格较高,但是在通过信用证付款时仍是首选-银行仅在交付所有原件后才触发付款。有时,付款发生在交货之前。如果托运人通知货运代理,则可以在没有正本的情况下放行货物。这种混合方法称为电传释放。

法律条款
  • 托运人条款(装货收据)。
  • 合并责任条款(托运人或货运代理)。
  • 货代的标准T条款&C适用或参考全T&CS“在后面”。可能还包括条款摘要。
货运代理签收 签发地点,签发日期和签名。
货运代理 在表单顶部指定。 徽标,名称,有时还包括联系方式。
商谈性 通常在表格顶部和/或收货人字段中指定。 大多数BOL都标有流通价格,这意味着货物在运输过程中可能会更改所有权。仅内部运输或在姊妹公司之间运输的大型公司应将运输标记为不可转让。

 

此处描述的提单是货运代理与其客户之间的运输合同。它更恰当地称为“众议院BOL”,以将其与非常相似的称为“主BOL”的文档区分开来。

这两个BOL都是为每次国际运输创建的,但总提单是货运代理与承运人之间的运输合同。

顺便说一句,在线上的大多数信息都是关于主文件而不是房屋文件的。

总提单也可作为货运代理的收货和运输合同收据。最终客户没有得到此文件的副本,但他们的货运代理应向他们提供总提单号码。当货物在承运人手中时,它用作跟踪号。

您将首先看到众议院BOL作为草稿。预订承运人订票后不久,货运代理将发送草稿以确认重量和尺寸。检查它们很重要,因为出发港口会影响货物的重量,任何差异都可能导致罚款并更新BOL。

除了检查重量和尺寸,客户还应仔细检查所有其他信息是否正确。众议院BOL与商业发票或运输记录之间的微小差异也可能在以后触发昂贵的海关检查。

使用原始副本发行版时,请注意不要丢失副本。这比货运代理简单地写出并​​发送替换邮件要曲折得多。

进口商所能了解的不仅是海洋提单,例如,货运提单或航空运单又有何不同。

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提单类型

除了上面讨论的BOL,您还可能遇到五种类型:

1.船上提单

船上BOL是将货物实际装载到集装箱船(用于海运)或飞机(用于航空货运)时,承运人提供的收据。如果承运人确定收到货物时状态不佳,则将增加一条条款。提货单则称为不合格或有条款的提货单。承运人还可以在提货单上注明收货情况良好(清洁BOL)。

2.订单提单

订单BOL是指交货依赖于付款给卖方的情况。这使提单成为一种强大的工具,该提单一旦获得认可,便可以用作抵押品或可以作为证券进行交易。

3.收货提单

提货单经承运人认可为已装货时,便作为货运代理收货的收据。无法证明货物已经装上船。

4.海运单

Sea Waybill是众议院BOL的简化版本,但它不作为所有权文件。这样可以使运输更顺畅,因此,它越来越受欢迎。

5.直线提单

统一BOL是指卖方已经付款并且承运人可以将货物“直接”交付给收货人的情况。

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其他关键文件

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